28. 团队成功的要素是什麽?

前言

这个演讲蛮general的,也适合任何leader来看看。如果你觉得team里面的人都不太爱表达意见,或只讲些好听的话,那你可能可以注意到你们team少的就是心理安全感,而这篇文章可以帮助你了解要怎麽建立一个有安全感的环境。

演讲总结

这篇演讲想讨论的核心问题是:团队成功的要素是什麽?

纽约时报曾经在16年写过一篇报导是关於研究Google团队成功的因素《What Google Learned From Its Quest to Build the Perfect Team》,里面提到:

最成功的团队有着高度的心理层面的安全感(psychological safety)。

这是个team内的共同信仰,相信在team是足够安全,可以畅所欲言,不怕犯错的地方。

不过有趣(或者说两难的是):人们对与自己同质性高的人相对的容易建立信任。但作为一个团队,我们需要的是多元性(diversity),因为多元性可以给出不同的想法与意见打造更好的产品。

所以现在的问题是:如何创造一个多元且让人感到安全的环境?

在回答这个问题前我们要先想,多元的环境最容易造成的问题是什麽?当缺乏信任感时会有什麽现象? 讲者认为就是恶性冲突(conflict),而恶性冲突的产生,往往是因为「不同的人」想解决「不同的问题」,但他们认为是「同一件事」。(而我们想要的通常只是对「同个问题」的「不同解法」)

因此为了避免这些事情在多元的环境发生,我们必须要明确(clarity)的让大家知道方向与目标,而要做到这件事就是要透明化(transparency),与让大家有尽量多的资讯。

心理安全与讯息透明

讲者讲了一个psychological safety与charity的framework(如下图)。特别讲一下Party的部份可能常发生在startup,虽然是个好环境但是可能无法有高产出;而Dictatorship则常常发生在陈年大公司,有很多清楚与明确的目标与规则,但没有安全感。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20211013/20141895SI5xOAhkJj.png
(图片来源:原演讲投影片)

建立安全环境的实例

下面讲者本人讲了一下她在Slack的infrastructure team做了哪些努力以达到psychological safety与charity。

  1. 步骤一:确认世界的现状

    身为leader你通常事资讯最透明的,那你知道你的团队资讯有透明吗?

    讲者发了个问卷给她的团队问说大家有多理解团队的目标。

  2. 步骤二:举办一个kickoff的聚会

  3. 步骤三:同步团队的使命与任务(mission)

    • 理解使命可以帮忙安排事情优先度
    • 在roadmap上的project,基本上是mission切细後的部份
    • 在跟team之外的人沟通,甚至组织外的人沟通时,都能明确的表达。
  4. 步骤四:创建private channel让大家沟通

    这里讲的是沟通软件上的channel。这虽然看起来是很简单的事,但因为有这个私人的空间,而让大家可以畅所欲言的表达想法与聊天,是蛮好的safety的展现。

  5. 步骤五:每两周一次team lunch

    讲着说到这点最有趣的其实是:在决定要吃什麽食物的时候,而非吃饭的时候。而大家在争论要吃什麽时,其实就是个很好的bonding时刻。

  6. 步骤六:了解大家的目标

    讲者除了让大家自己去订想达到的目标之外,她还请大家多做一件事:「选择一个你需要别人帮忙的目标,然後找那个人一起去完成它」。因为这样子便可以让大家练习与他人合作,也能体现团队的价值。

    例如有些人的目标是要补上unit test,而这些人甚至可以形成一个work group,一起思考怎麽改进unite test。

  7. 步骤七:创造team表情符号跟吉祥物

    这个听起来也是小事,但就是一个让大家有归属感与认同感(identity)的东西,她们还甚至还因此利用吉祥物去做衣服或其他纪念品。

个人心得

这又是一篇Slack VP Julia Grace给的talk(之前5. 如何在快速发展的公司中生存也是她讲的),其实她还有另一篇我觉得更有趣的是讲Scaling Infrastructure Engineering at Slack,这是讲从management的角度去讨论Slack近几年的scale,蛮推荐大家去听听这篇。

关於信任感与资讯透明的讨论以前的文章好像都有提到过了(见15. 做对的事情是不够的,你还必须要有影响力。),所以我这边就不在重述XD。所以这篇其实没有什麽特别多的感触,只列出小小的一点:

关於象徵与认同感

虽然我没什麽根据,但我觉得一家公司员工有没有对公司感到骄傲(见2. 工程师不只是工程师),或许跟他们会不会愿意把公司的衣服穿在身上走有一些关系,毕竟在公开场合穿着自己team的衣服,其实就是某种认同感的表现。像我们公司虽然天天发衣服,但我自己基本上是不太会在街上穿着公司的衣服的XD。


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