#odoo #开源系统 #数位赋能 #E化自主

员工上下班打卡，这也许是最贴近所有上班族的流程，更是每天上班都要做的事情。在过去我们可能觉得这个流程没有什麽可以着墨的，可能透过实体打卡钟、或保全公司等等单独分拆的系统达成这个目标。但就如同疫情来的这麽急，企业突然间必须准备好员工在家工作的对应处理。我们就来简单了解odoo的出勤打卡模组长什麽样子吧!

模组名称：Attendances

功能

• 员工登入系统线上打卡
  
  在odoo系统可以根据登入系统的使用者权限，设置该员工是否透过线上打卡方式进行出勤纪录登记，适用於线上打卡流程之员工可在远端工作时登入系统并进行上下班打卡。
  
  从登入上班打卡开始，系统将自动计算工作时间。
• 打卡钟模式
  
  在odoo的出勤管理系统，也保留了传统大家所需的实体打卡钟需求，对於没有线上远端打卡权限的员工(或没有登入系统帐号的员工)，我们可以在固定位置放置萤幕或平板，再搭配个扫描装置，使用打卡钟模式则系统画面就只剩下单纯的登入画面。
• 考勤管理与报表
  
  
  odoo的出勤明细不单只是记录进出时点，更直接帮您计算工作时间。有了这些资料後，还可以透过分组与筛选进行查看与分析。全部动作在系统内就可以完成，跟以往还要再汇出档案另外整理分析比起来，的确可以让HR省事许多。

应用

考勤系统的重点目标在留存上下班打卡纪录，而实务上我们有这些纪录後将再与休假模组资料进行比对，确认每月之出缺勤状况与休假之资料均完整後才可进行後续的薪资计算。

这些对HR来说都是每月例行公事却也是非常旷日废时的细活，但善用系统整合去减少HR需要另外汇整或资料整理到方便HR勾稽检核，都是可以协助HR减少不少时间去处理更多重要事宜。

结论

HR系统本身细分许多面向与功能，但不同的模组本身有其各自的功能使命，在规划与客制HR系统之功能时，若从整合後的HR系统来看容易迷失方向，可着重在资料结构，针对各自模组特性後客制，最後再针对实际需求进行跨模组间的整合或资料统整性报表之规划。

Day24预告：人力资源篇-Time Off